Особености при попълване на справката за изплатени доходи по трудови правоотношения съгласно по чл. 73 ал 6 от ЗДДФЛ

За пръв път през 2020 година работодателите  ще предоставят в НАП (съгласно чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ ) справка за:

• изплатените през годината облагаеми доходи по трудови правоотношения 
• удържаните през годината данък и задължителни осигурителни вноски

Информацията предоставяна чрез справката по чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ е идентична на информацията от служебните бележки, като освен информация за облагаемия доход и удържани през годината данък и задължителни осигурителни вноски, съдържа и информация за ползваните от физическите лица данъчни облекчения чрез работодателя, както през течение на годината, така и при годишното облагане на доходите от трудови правоотношения.

Предоставянето на информация за изплатени доходи по трудови  ще даде възможност за автоматично предварително попълневане на годишните данъчни декларации за доходите на физическите лица, както и достъп на физическите лица до предоставената за тях информация, включително и в случаите в които не са задължени да подават годишна данъчна декларация.

Освен това ще се преустанови възможността за неправомерно ползване на данъчни облекчения при повече от един работодател.

Информацията ще се предоставя от всяко предприятие, което през 2019 г. е било работодател (основен или допълнителен) на лица по трудови правоотношения, включително когато тези правоотношения са прекратени. Информация ще се предоставя за всички доходи по трудови правоотношения дефинирани в § 1, т. 26 от ДР на ЗДДФЛ, без оглед на продължителността на тези правоотношения (няколко дни, няколко  месеца и  т.н.).

В справката ще се включва и информация, свързана с определянето на годишната данъчна основа и годишния данък по реда на чл. 49 от ЗДДФЛ за лицата, на които към 31 декември на данъчната година работодателят е работодател по основното трудово правоотношение.

Когато работодател по основно трудово правоотношение при изчисляването на годишния размер на дължимия данък за доходите от трудови правоотношения, е включил и доходи от друг работодател, в подаваната от него справка тази информация следва да бъде включена.

Трябва да се има предвид, че основно трудово правоотношение е трудовото правоотношение по § 1, т. 26 от ДР на ЗДДФЛ, което е възникнало първо по време, като при определянето му не се вземат предвид трудовите правоотношения със съдружници и член-кооператори, както и с акционери, притежаващи повече от 5 на сто от капитала на акционерното дружество за полагане на личен труд в дружествата и кооперациите, в които те са съдружници, член-кооператори или акционери. (26, буква „и“):

Ред за подаване на данни в електронен вид със Справката по чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ.

1.    Справката се подава само по електронен път.

2.    Справката се подава само от 9 и 10-значни ЕИК. Не се допуска подаването на данни от 13-значни ЕИК.

3.    Справката се подава в срок до 28 февруари на годината, следваща годината на изплащането на доходите по трудови правоотношения.

4.    При откриване на грешка в данните, предоставени за конкретно физическо лице, задължените лица имат право да правят промени в тези данни по електронен път, в срок до 30 септември на годината, през която е предоставена информацията.

5.    Основните (ключови) полета при подаването на данните, на база на които се откриват данните за корекция и заличаване, са: ЕИК на работодателя, подател на данните (ЕИК от Част I на справката), идентификатор на физическо лице, тип на идентификатор, работодател по основно трудово правоотношение към 31 декември на данъчната година.

6.    При корекция/заличаване на данни трябва да има пълно съвпадение между данните, които следва да бъдат коригирани/заличени и коригиращите/заличаващите данни на следните полета от справката: ЕИК на работодателя, подател на данните, Тип идентификатор, ЕГН/ЛН/ЛНЧ/Сл. номер от регистъра на НАП, работодател по основно трудово правоотношение към 31 декември на данъчната година.

7.    Основни данни, подавани от един и същ ЕИК на работодател с всяка следваща справка, за различни физически лица, се добавят (натрупват) към вече подадените с предходната/предходните справки.

8.    Не се допуска подаването в един файл на основни, коригиращи и/или заличаващи данни за едно и също физическо лице, подадени от един работодател.

9.    Не се допуска подаването в един файл на основни и коригиращи данни за едно и също  физическо лице, подадени от един работодател.

10.  Не се допуска подаването в един файл на основни и заличаващи данни за едно и също  физическо лице, подадени от един работодател.

11.  Не се допуска подаването в един файл на коригиращи и заличаващи данни за едно и също физическо лице, подадени от един работодател.

12.  Коригиращи данни за едно лице се подават само след подадени и приети основни данни за същото лице и работодател – подател на данните.

13.  След подадени и приети коригиращи данни за едно физическо лице и работодател, подател на данните, се подават само нови коригиращи или заличаващи данни.

14.  Когато са подадени данни от един работодател за едно лице, независимо от попълнените данни в Част II за лицето, корекцията/заличаването се прави за цялата Част II.

15.  Данните за изплатен код доход и работодател, изплатил дохода, се посочват на един ред за конкретното физическо лице в Част II. Например, ако са изплатени суми от един и същи работодател по трудови правоотношения с един и същи код, то те се посочват на един ред. Изключение са случаите, описани в т. 16.

16.  В случаите на преобразуване, справката се подава от правоприемника, като за изплатените доходи от преобразуващото се дружество се попълва колона 23 в Част ІІ за съответния код на доход. В случаите, в които и правоприемникът е изплатил такъв доход, в Част II за физическото лице, данните се декларират на два реда с един и същи код доход и попълнена колона 23 на единия ред. При подаване на коригиращи/заличаващи данни в тези случаи, корекцията/заличаването на данните се прави по ключовите полета, описани в т. II, 6, т.е. за цялата Част II.

Специфика при попълването на полетата на Справката по чл. 73, ал. 6 от ЗДДФЛ.